Táskavizit a munkáltatónál

Biztosan sokan kerültek már olyan helyzetbe, hogy átvizsgálták a csomagjaikat. Nem kellemes, amikor kötelesek vagyunk bemutatni a személyes holmink tartalmát. Legyen az repülőtéren, szórakozóhelyen, vagy akár egy üzletben, mindig kényelmetlen érzést okoz. Kevésbé szokványos az előző példákhoz képest, ha a munkahelyen kell szúrópróbaszerű jelleggel bemutatni a csomagunk tartalmát, azaz táskavizitet tart a munkáltató. Alábbiakban ennek a magatartásnak jogszerűségét vizsgáljuk.

A csomagátvizsgálás jogalapja a munkaviszonyban

Mindenekelőtt szükséges tisztázni, hogy a munkáltatónak egyáltalán lehet-e joga a csomagátvizsgáláshoz. A csomagok, táskák ugyanis személyes adatokat tartalmaznak. Ezért az adatkezelés jogalapjának fennállása szükséges.

A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltató a munkavállalótól olyan nyilatkozat megtételét vagy személyes adat közlését követelheti, amely a munkaviszony létesítése, teljesítése szempontjából lényeges. A munkavállaló a munkaviszonnyal összefüggő magatartása körében ellenőrizhető továbbá. Ez pedig együtt jár a személyes adatok kezelésével. Tehát a munkáltató a munkaviszonnyal közvetlenül összefüggésbe hozható személyes adat kezelésére jogosult.

A GDPR vonatkozó szabályai adatkezelési jogalapként határozzák meg az adatkezelő jogos érdekeit. Eszerint jogszerű az adatkezelés, ha az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé.

A két szabály világos jogalapot teremt a munkáltató részére a személyes adatok kezeléséhez, ugyanakkor ennek fontos korlátjai vannak.

A csomagátvizsgálás, táskavizit jogszerű megvalósítása

A fenti jogalapok meglétének feltételeit és az adatkezelés – így a táskavizit – jogszerűségének részletes követelményeit a Nemzeti Adatvédelmi-és Információszabadság Hatóság (NAIH) gyakorlata alakította ki. A NAIH/2017/439/H számú eseti döntés kifejezetten a munkahelyi csomagátvizsgálások megengedhetőségét vizsgálja. Bár a határozat még a GDPR alkalmazhatósága előtti, irányadónak tekinthető a jelenlegi szabályozásra is. A Hatóság a következő követelményeket határozta meg.

• A munkáltatónak jogos érdeke fűződik közvetlenül a munkaviszonnyal összefüggésben a munkavállaló személyes adatainak kezeléséhez. Fontos ugyanakkor a célhoz kötött és tisztességes adatkezelés elvének betartása.
• A munkavállalókat tájékoztatni kell az adatkezelés lényeges körülményeiről. Tehát előzetes tájékoztatás nélkül nem lehetséges táskavizitet tartani. A munkáltatónak az alkalmazott eszközökkel kapcsolatos részletszabályokat belső szabályzatban kell egyértelműen, érthetően, pontosan, részletesen meghatározni. Ennek kidolgozása során a munkáltatónak különös tekintettel kell lennie az arányosság követelményére.
• A munkáltatónak szükséges elvégezni az érdekmérlegelés tesztjét. Ennek során azonosítani kell a
  • munkáltató jogos érdekét,
  • a munkavállalói érdeket, érintett alapjogot,
  • végül a súlyozás elvégzése alapján meg kell állapítani, hogy kezelhető-e a személyes adat. Ha a munkáltatói jogszerű érdek magasabb rendű, mint a munkavállalók magánszféra tiszteletben tartásához való joguk, úgy alkalmazható csomagátvizsgálás.
• A fokozatosság elvére tekintettel a csomagátvizsgálás végső megoldás lehet. A munkáltatónak azt kell igazolnia a csomagátvizsgálás bevezetése előtt, hogy más módszerek nem voltak hatékonyak a munkavállalói jogsértő cselekmények megelőzésére. Csak a tényleges, ismétlődő, rendszeresen visszatérő, és más módszerrel meg nem szüntethető jogsértések alapozhatják meg a táskavizitet.
  • Példának okáért enyhébb eszköz lehet biztonsági kamerák felhelyezése, vagy fémdetektoros kapu alkalmazása. Először ezekkel kell élni a munkáltatónak.
• Amennyiben megvalósulhat a fentiek alapján a csomagátvizsgálás, akkor is számos garanciális adatvédelmi rendelkezést szükséges betartani. Ilyenek az alábbiak.
  • A munkáltató köteles a történtekről jegyzőkönyvet készíteni
  • A munkavállaló kérésére szakszervezeti tag is jelen lehet a vizsgálatkor
  • A csomagok átnézését külön teremben, más munkavállaóktól elkülönülve kell végezni
  • A munkavállalót tájékoztatni kell, hogy ki végzi a csomagátvizsgálást, mi annak a pontos menete és mi a teendő akkor, ha a munkavállaló megtagadja a vizsgálatot

A jogellenes táskavizit

Vegyük például, hogy előzetes tájékoztatás nélkül egyik nap a munkáltató táskavizsgálatot vezet be és minden alkalmazott köteles bemutatni a csomagja tartalmát. Alábbi jogi lehetőségek állnak rendelkezésre.

• A munkavállalók megtagadhatják a vizsgálatot és emiatt nem alkalmazható velük szemben hátrányos jogkövetkezmény
• A munkavállalók szabadon távozhatnak. A munkáltató feljelentést tehet, ha megalapozott gyanú áll fenn szabálysértés, vagy bűncselekmény elkövetésére
• A munkavállalók bejelentést tehetnek az adatvédelmi hatósághoz
• Adott esetben akár személyiségi jogi per is indítható